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第一章 锻炼口头沟通,把握工作中说话的分寸
口头沟通是以声音为媒介的信息传递,主要包括面对面交谈、电话、开会、讲座等。职场上,话不在多而在精。讲究说话的技巧,用语精练,把每句话都说到别人的心里,这样才能达到事半功倍的沟通效果。
1.良好的沟通是做好工作的前提
2.沟通伊始,恰当地称呼他人很重要
3.谦逊有礼,说话应注意身份和场合
4.选择对方感兴趣的话题,实现愉快沟通
5.说服对方要晓之以理,动之以情
6.避开对方的忌讳,改掉沟通恶习
第二章 掌握倾听方法,听得越仔细沟通越顺利
倾听是一种能力,也是沟通与交流的基础。一个人要和别人交谈,不仅自己要懂得如何去说,更要懂得如何去倾听。有效沟通是双向的,如果只有人说而没有人听,就不可能实现沟通。学会倾听,这是有效沟通的秘诀。
1.学会倾听,摸透对方的真实意图
2.听出玄机,捕捉准确的沟通信息
3.以专心的态度倾听,避免冷漠行为
4.兼听则明,做决定前倾听多方的意见
5.细心聆听,不要随便打断对方的话
第三章 分析肢体沟通,透视肢体动作中的信息
在工作中,举手投足都是沟通,运用肢体语言可以帮助我们直观形象地描述内容,可以增强情绪气氛的渲染力。懂得肢体沟通的人总能在人际交往中占据更多的主动和优势。
1.肢体语言是比说话更有效的沟通方式
2.微笑是表达善意的沟通动作
3.集中注意力,多与对方进行眼神沟通
4.手和脚的动作能够表达内心的情绪
5.摇头与点头往往显示对方的真实情感
第四章 规范书面沟通,及时准确地传递工作函件
书面沟通是现代职场最常用的沟通手段之一。书面沟通比较强调规范性,即同样的书面语言要表达相同的含义,不同的人也要尽量使用相同的书面语言。这有效地保证了沟通的顺利进行。因此,一些困难或复杂的信息适合采用书面的形式来表达,如各种书面声明等。
1.书面函件在沟通中具有证据力的优势
2.遵照“7C”准则,认真准备文书函件
3.把握公务信函要点,不要忘记礼节
4.注重单位公函格式,突出重点内容
5.遵守函件管理规定,按程序严格落实
第五章 学习谈判沟通,找到工作中的共同利益点
谈判是一种特殊的沟通形式。谈判是两方以上的交际活动,只有一方则无法进行谈判活动,而且只有谈判各方的需要有可能通过对方的行为得到满足时,才会产生谈判。商场如战场,虽然不见刀光剑影,却充满了智慧与胆略的较量。商场角逐常常体现在商务谈判中。
1.礼仪为先,营造融洽的谈判氛围
2.明确对方的情况,灵活制订谈判策略
3.把握时机,打破谈判僵局
4.以和为贵,运用好让步的技巧
5.站在对方的角度思考问题,追求双方共赢
第六章 学习网络沟通,提高沟通效率
随着科学技术的迅猛发展,互联网沟通逐渐发展成集交流、资讯、娱乐、搜索、电子商务、办公协作和企业客户服务等为一体的综合化信息平台。在这个平台上,手机、电话、E-mail、QQ、微信、视频等通信工具大大降低了沟通成本,加快了信息传递时间,使工作更加便利。
1.掌握电话交谈中的注意事项
2.学会电子邮件的沟通技巧
3.善用QQ实时沟通工作情况
4.灵活运用微信群传达工作安排
5.巧用视频会议,提高沟通互动性
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